Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
FiBuHelden – Lohnbüro und Buchhaltungsservice
Sarah Untenberger
Zum Bauverein 36
45899 Gelsenkirchen
Telefon: +49 209 / 73088628
E-Mail: fibuhelden@web.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Datenschutzbeauftragte Person
Für mein Unternehmen ist gemäß Art. 37 DSGVO keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gegeben. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.
3. Arten der verarbeiteten Daten
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit erhalte, beispielsweise:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Angaben zu deinem Unternehmen (Firmenname, Rechtsform, Steuernummer, USt-IdNr.)
- Belege, Buchungsunterlagen und Finanzdaten zur Erbringung der Buchführungshilfe
- Personalstammdaten und Lohndaten zur Erstellung von Lohnabrechnungen
- Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten und Kontaktformularen
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung meiner vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), zum Schutz berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. auf Grundlage einer von dir erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Konkrete Zwecke sind:
- Erbringung von Buchführungshilfe, Lohnabrechnung und verwandten Dienstleistungen
- Kommunikation mit dir und Beantwortung von Anfragen
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach AO, HGB, GoBD)
- Bereitstellung und Sicherheit dieser Website
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn du mich per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, speichere ich die von dir mitgeteilten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Angabe deines Namens und deiner E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit ich deine Anfrage zuordnen und beantworten kann.
6. Hosting und Server-Log-Files
Diese Website wird bei einem externen Hostingdienstleister betrieben. Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files erfasst, die dein Browser an den Server übermittelt. Dies umfasst IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie den Hostname des zugreifenden Rechners. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben wird oder du eingewilligt hast. Im Rahmen der Buchführungshilfe können Daten an von dir beauftragte Steuerberater, Finanzbehörden oder weitere von dir benannte Empfänger weitergegeben werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
8. Auftragsverarbeitung
Soweit ich Auftragsverarbeiter einsetze (z. B. für Hosting, IT-Dienstleistungen oder E-Mail-Versand), habe ich mit diesen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz deiner personenbezogenen Daten sicherzustellen.
9. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Im steuerlichen Bereich können Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahren betragen (z. B. nach § 147 AO). Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du mich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. steuerliche Regelungen) oder für vertragliche Beziehungen erforderlich. Ohne die notwendigen Daten kann ich meine Dienstleistungen nicht erbringen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Ich nutze keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen meiner Leistungen wiedergibt. Für deinen erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.